La herramienta gratuita del Ministerio, o DeCA2U.

Qué ofrece el Ministerio

El Ministerio emite el DeCA desde dos sitios, y los dos son gratuitos.

La plataforma SIMPLE. Es la plataforma de digitalización del transporte del Ministerio, Puertos del Estado y ADIF. Una de sus funciones es generar el DeCA.

El módulo DeCA. Es una aplicación web aparte, con usuarios propios. La empresa se da de alta sola y no necesita certificado digital.

Usarla es voluntario. Cada empresa puede emitir con la aplicación que prefiera, siempre que cumpla la Resolución.

Cómo se emite un DeCA

Según el manual del propio Ministerio, cada DeCA se crea en tres formularios, uno detrás de otro:

1. El envío: origen, destino, mercancía y las partes.
2. La orden de transporte: el cargador, la mercancía y el equipamiento.
3. La planificación: la matrícula y el transportista que hace el viaje.

Cada formulario tiene cuatro pestañas. Al terminar, la plataforma genera el PDF con su código QR, y se puede descargar.

El manual avisa de un error frecuente: si no se marca el bloque de equipamiento de la orden de transporte, el DeCA sale sin origen ni destino.

Cuándo te basta

La herramienta del Ministerio encaja si se cumplen estas condiciones:

• Emites pocos documentos al mes.
• Alguien puede teclear cada DeCA en una oficina, con tiempo.
• No necesitas que tu sistema emita el DeCA solo.

En ese caso, no hace falta pagar por otra herramienta.

Cuándo se queda corta

Con volumen y con varios centros, aparecen límites que la herramienta no resuelve:

• Todo se teclea. No lee el albarán que ya imprimes. Cada expedición son tres formularios.
• No se conecta a tu sistema. El módulo DeCA no publica una API para emitir desde tu ERP.
• No documenta cómo emitir sin conexión. Una báscula o una cantera sin cobertura dependen de la red.
• No publica cuánto tiempo se guarda el PDF ni cuándo se cierra la dirección del QR.

DeCA2U está hecho para esos casos. Lee el albarán que ya imprimes, emite sin conexión, se conecta a tu sistema por API y aplica los dos plazos de la norma: cierra la consulta pública a los siete días y destruye el archivo a los doce meses.

Qué conviene preguntar

Antes de decidir, con esta herramienta o con cualquier otra, conviene tener respuesta a estas preguntas:

• ¿Cuántas expediciones al mes tengo que documentar, y quién las teclea?
• ¿Qué pasa en un centro sin cobertura?
• ¿Cuánto tiempo sigue disponible el PDF, y quién lo borra?
• ¿Cómo le llega el DeCA al conductor antes de salir?

Cuánto tiempo se va en teclear

Mide en tu centro cuánto tarda una persona en teclear un DeCA. Con ese dato y tu volumen, la cuenta sale sola.

Si la cifra es alta, cuéntanos tu operación y te enseñamos cómo emitir sin teclear.